クリアファイルの長所と短所

ファイル（クリアファイルを含め）の長所は利便性や迅速性などですが、いつでも、直ぐに参照でき、簡単に整理や保管ができそして簡単に持ち運びできることの良さは電子機器では為しえません。またパソコンに比べ外部への情報漏えいのリスクが低くセキュリティでも優れています。短所は埋もれた情報の検索が不可能で、利用者の整理、管理能力に大きく左右されます。必要なときに必要な書類が見つけられないことは度々で、そんな事でトラブルを招くだけでなく、本人に関しては時間の無駄になります。しかしクリアファイルは書類数が少ないのに適しています。

ファイルの普通の構造は表面と留め具で成り立ち、インデックスが設けられていて約１０種類はあります。近年の事務量の膨大化がファイルを発達させたもので、穴を空けるタイプと穴を空けないタイプ（クリアファイルなど）の２種類に分けられます。クリアファイルは留め具を全く用いずプラスチックシート２枚を重ねたシンプルな構造で強いていえばファイルの基本形とも取れます。